İş Başvuru Dilekçesi Nasıl Yazılır? Örnek Dilekçeler

İş başvuru dilekçesinin yerleşimi, “arz ederim” ile “rica ederim” farkı, eklenecek belgeler ve dört kurgusal örnek: şirkete, özel okula, hastaneye ve staj için başvuru dilekçesi.

İş başvuru dilekçesi; sağ üstte tarih, üstte ortada muhatap kurum, ardından kısa bir başvuru metni, sağ altta ad soyad ve imza, sol altta adres ve telefon ile en altta ekler listesinden oluşan resmî bir başvuru yazısıdır. Metinde kim olduğunuzu, hangi pozisyona başvurduğunuzu ve başvurunuzun değerlendirilmesini talep ettiğinizi bir iki paragrafta söylersiniz; kapanışta geleneksel olarak “arz ederim” kullanılır. Bazı işletmeler, özel okullar, hastaneler ve kurumlar elden veya posta ile yapılan başvurularda hâlâ dilekçe ister. Aşağıda yerleşimi, ifade seçimini ve doğrudan uyarlayabileceğiniz dört örneği bulacaksınız.

İş başvuru dilekçesi nedir, ön yazıdan farkı ne?

İkisi de CV’nize eşlik eden yazılardır, ama amaçları ve dilleri farklıdır.

Yani dilekçe başvurunun “resmî kaydı”, ön yazı ise “tanıtımıdır”. Bir başvuruda ikisi birlikte de kullanılabilir. Ön yazının nasıl kurulacağını etkili ön yazı rehberinde ayrıntılı bulabilirsiniz.

Dilekçenin bölümleri ve yerleşimi

1. Tarih: Sayfanın sağ üst köşesine, gün.ay.yıl biçiminde.
2. Muhatap: Sayfanın üst kısmında, ortalanmış ve büyük harfle: “KUZEYKENT LOJİSTİK A.Ş. İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE”. Muhatap adının sonundaki “-NE / -NA” eki dilekçe geleneğinin parçasıdır.
3. Şehir veya ilçe: Muhatabın bir alt satırına, kurumun bulunduğu yer: “İZMİR” veya “KARŞIYAKA / İZMİR”.
4. Metin: Bir iki paragraf. Kim olduğunuz, hangi pozisyona başvurduğunuz, bir cümlelik uygunluk gerekçesi ve talebiniz.
5. Kapanış ifadesi: “Gereğini arz ederim.” veya “Başvurumun değerlendirilmesini arz ederim.”
6. Ad soyad ve imza: Metnin sağ altında; adınızın altına ıslak imza.
7. Adres ve iletişim: Sol altta adres, telefon ve e-posta.
8. Ekler: En altta, sol tarafta numaralı liste: “EKLER: 1- Özgeçmiş 2- Mezuniyet belgesi”.

Dilekçeyi A4 kâğıda, tek sayfa olarak, okunaklı bir yazı tipiyle ve dengeli kenar boşluklarıyla hazırlayın. Kurum istemedikçe T.C. kimlik numarası yazmanız gerekmez; kamu kurumlarına verilen dilekçelerde ise genellikle istenir.

“Arz ederim” mi, “rica ederim” mi?

Türk resmî yazışma geleneğinde üst makama yazılan yazılarda “arz ederim”, eşit veya ast makama yazılanlarda “rica ederim” kullanılır. Bir kişi bir kuruma başvururken kurumu üst makam olarak kabul ettiği için iş başvuru dilekçelerinde yerleşik ifade “arz ederim”dir. Resmî yazışma kuralları mevzuatla düzenlenir; ayrıntılar için mevzuat.gov.tr üzerinde resmî yazışmalara ilişkin yönetmeliğe bakabilirsiniz.

• “Gereğini arz ederim.” Bir işlem yapılmasını, yani başvurunuzun değerlendirilmesini istediğinizde.
• “Bilgilerinize arz ederim.” Yalnızca bilgi verdiğinizde, örneğin bir belgeyi iletirken.
• “… değerlendirilmesini saygılarımla arz ederim.” Biraz daha yumuşak ve yaygın bir kapanış.

Özel şirketlere yazılan dilekçelerde “arz ederim” de “saygılarımla” da kabul görür. Önemli olan metnin kibar ve tutarlı olmasıdır; aynı dilekçede birden fazla kapanış kalıbını üst üste kullanmayın.

Dört örnek iş başvuru dilekçesi

Örneklerdeki kişi, kurum ve adresler kurgusaldır. Satır yerleşimini yukarıdaki listeye göre yapın: tarih sağ üstte, muhatap ortada, imza sağ altta, adres ve ekler sol altta.

1. Özel şirkete genel iş başvurusu

../../....

KUZEYKENT LOJİSTİK A.Ş.
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE
KARŞIYAKA / İZMİR

Yıldıztepe Üniversitesi İşletme bölümünden mezun oldum ve iki yıldır bir dağıtım firmasında sevkiyat planlama alanında çalışıyorum. Şirketinizin depo ve sevkiyat operasyonlarında uygun bir pozisyonda görev almak istiyorum. Özgeçmişim ve belgelerim ekte sunulmuştur.

Başvurumun değerlendirilmesini saygılarımla arz ederim.

Ad Soyad
İmza

Adres: Mavişehir Mah. Örnek Sok. No: 5 Karşıyaka / İzmir
Telefon: 0 (5..) ... .. ..
E-posta: ad.soyad@ornek.com

EKLER:
1- Özgeçmiş
2- Mezuniyet belgesi

2. Özel okula öğretmen başvurusu

../../....

ÖZEL MAVİ ÇINAR KOLEJİ
OKUL MÜDÜRLÜĞÜNE
ÇANKAYA / ANKARA

Yıldıztepe Üniversitesi Eğitim Fakültesi Matematik Öğretmenliği programından mezun oldum ve iki yıl boyunca bir özel eğitim kurumunda ortaokul öğrencilerine matematik dersi verdim. Okulunuzda açık bulunan ortaokul matematik öğretmenliği kadrosuna başvurmak istiyorum.

Başvurumun değerlendirilmesini ve uygun görülmesi hâlinde tarafıma bilgi verilmesini arz ederim.

Ad Soyad
İmza

Adres: Örnek Mah. Çınar Cad. No: 12/4 Çankaya / Ankara
Telefon: 0 (5..) ... .. ..

EKLER:
1- Özgeçmiş
2- Diploma fotokopisi
3- Çalışma belgesi

Öğretmenlik başvurularında özgeçmişin düzeni için öğretmen CV örneğine bakabilirsiniz.

3. Hastaneye sağlık personeli başvurusu

../../....

ÖZEL DEFNEVADİ HASTANESİ
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE
NİLÜFER / BURSA

Hemşirelik lisans programından mezun oldum ve üç yıldır bir devlet hastanesinin dahiliye servisinde hemşire olarak çalışıyorum. Hastanenizin servis hemşiresi ilanına başvurmak istiyorum. Vardiyalı çalışma düzenine uygunum.

Gereğini arz ederim.

Ad Soyad
İmza

Adres: Örnek Mah. Yeşil Sok. No: 8 Nilüfer / Bursa
Telefon: 0 (5..) ... .. ..

EKLER:
1- Özgeçmiş
2- Diploma fotokopisi
3- Sertifikalar (2 adet)

4. Staj başvurusu

../../....

ILGAZ ENERJİ SANAYİ A.Ş.
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE
OSMANGAZİ / BURSA

Yıldıztepe Üniversitesi Makine Mühendisliği bölümü üçüncü sınıf öğrencisiyim. Bölümümün öngördüğü yaz dönemi zorunlu stajımı şirketinizin üretim biriminde yapmak istiyorum. Staj dönemim ve okulumun istediği belgeler ekte yer almaktadır.

Staj başvurumun kabulü hususunda gereğini arz ederim.

Ad Soyad
İmza

Adres: Örnek Mah. Gül Sok. No: 3 Osmangazi / Bursa
Telefon: 0 (5..) ... .. ..

EKLER:
1- Öğrenci belgesi
2- Özgeçmiş
3- Okulun staj başvuru formu

Dilekçeye eklenecek belgeler

Dilekçeye yalnızca ilanın veya kurumun istediği belgeleri ekleyin. Gereğinden fazla belge dosyayı karıştırır. Sık istenenler şunlardır:

• Özgeçmiş: Bir iki sayfalık, güncel ve sade bir CV
• Diploma veya mezuniyet belgesi: Fotokopi ya da e-Devlet’ten alınan barkodlu belge
• Sertifikalar: İlanla ilgili olanlar
• Çalışma belgesi veya SGK hizmet dökümü: Deneyim şartı varsa
• Öğrenci belgesi ve staj formu: Staj başvurularında
• Fotoğraf: İstenmişse

Ekleri dilekçedeki sırayla dizin ve her belgenin dilekçede listelendiğinden emin olun. Dilekçeye ekleyeceğiniz özgeçmişi ücretsiz CV oluşturucuda hazırlayıp A4 PDF olarak indirebilir, çıktısını alarak dosyanıza koyabilirsiniz.

Kamu kurumlarına başvururken dikkat edilecekler

Kamu kurumlarının personel alımlarında başvurular çoğunlukla çevrim içi yapılır: Kariyer Kapısı, kurumun kendi başvuru sistemi veya İŞKUR gibi kanallar üzerinden. Bu ilanlarda ayrıca dilekçe vermeniz genellikle gerekmez; ilanda belirtilen yöntemin dışında yapılan başvurular değerlendirilmeyebilir.

• İlan dilekçe istiyorsa ve ekinde bir dilekçe örneği veya başvuru formu varsa, kendi metninizi değil o formu kullanın.
• Elden teslimde dilekçenizin kurumun evrak kaydına girdiğinden emin olun ve kayıt numarasını not edin.
• Posta ile başvuruda, ilan son tarihin teslim mi gönderim tarihi mi olduğunu belirtir; posta gecikmesi riskini göz önünde bulundurun.
• Belgelerin aslı veya onaylı sureti istenebilir; ilanın bu konudaki ifadesini dikkatle okuyun.

Sık sorulan sorular

Dilekçe el yazısıyla mı yazılmalı?

Kurum özellikle el yazısı istemedikçe bilgisayarda yazıp çıktı almak daha okunaklıdır. İmza her durumda ıslak imza olmalıdır.

Dilekçeyi e-postayla gönderebilir miyim?

Kurum e-postayla başvuruyu kabul ediyorsa imzalı dilekçenin taranmış hâlini PDF olarak gönderebilirsiniz. E-postanın gövdesine de kısa bir açıklama yazın.

Dilekçenin yanında ön yazı da eklemeli miyim?

Zorunlu değildir, ama özel sektör başvurularında kısa bir ön yazı kendinizi daha iyi anlatmanızı sağlar. Ön yazı oluşturucu ile CV’nizdeki bilgileri kullanarak hızlıca bir metin hazırlayabilirsiniz.

Aynı dilekçeyi farklı kurumlara verebilir miyim?

Muhatabı, pozisyonu ve ekleri her kurum için ayrı ayrı güncelleyin. Başka bir kurumun adı unutulmuş bir dilekçe, başvurunun özensiz hazırlandığı izlenimini verir.

İyi bir dilekçe kısa, düzenli ve eksiksizdir; asıl anlatma işini ekteki CV yapar. Dilekçenizi hazırladıktan sonra ekleyeceğiniz özgeçmişi de aynı özenle düzenleyin: CV oluşturucu kayıt gerektirmez ve baskıya uygun A4 PDF verir.