Yıllık İzin Hesaplama

Yıllık izin kaç gün?

İş Kanunu’na göre işyerinde deneme süresi dahil en az bir yıl çalışan işçiye yıllık ücretli izin verilir. İzin süresi, hizmet sürenize göre şu sürelerden az olamaz:

Hizmet süresi	Yıllık izin
1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil)	14 gün
5 yıldan fazla, 15 yıldan az	20 gün
15 yıl (dahil) ve daha fazla	26 gün

• Yaş: 18 yaş ve altındaki çalışanlarla 50 yaş ve üstündeki çalışanlara verilecek izin 20 günden az olamaz.
• Yer altı işleri: Yer altı işlerinde çalışanların izin süreleri dörder gün artırılarak uygulanır.
• Sözleşme: Bu süreler asgaridir; iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir.
• Mevsimlik işler: Niteliği gereği bir yıldan az süren mevsimlik veya kampanya işlerinde yıllık izin hükümleri uygulanmaz.

Yıllık izin nasıl hesaplanır?

İşe başladığınız günden itibaren her tam yıl doldurduğunuzda bir yıllık izin hakkı kazanırsınız ve bu izni gelecek hizmet yılı içinde kullanırsınız. Her yılın izin süresi, hak kazandığınız tarihteki hizmet sürenize ve yaşınıza göre belirlenir. Örneğin 1 Mart 2020’de işe başlayan bir çalışan, 1 Mart 2025’te beşinci yılını doldurduğunda 14 gün, 1 Mart 2026’da altıncı yılını doldurduğunda 20 gün izne hak kazanır.

Aynı işverenin farklı işyerlerinde geçen süreler birleştirilir. Hastalık ve kaza nedeniyle işe gidilemeyen günler (kanundaki sınıra kadar; bu günler için SGK’nın ödediği tutarı rapor parası hesaplama aracıyla görebilirsiniz), doğum öncesi ve sonrası izinler, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri ile işverenin verdiği diğer izinler izin hakkının hesabında çalışılmış sayılır.

Yıllık izin nasıl kullanılır?

• Bölünmesi: İşveren izni bölemez. Ancak taraflar anlaşırsa izin, bir bölümü 10 günden az olmamak üzere parçalar hâlinde kullanılabilir.
• Tatil günleri: İzne denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz.
• Yol izni: İznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek çalışana, istemesi ve belgelemesi hâlinde gidiş ve dönüş için toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni verilir.
• İzin ücreti: İzin dönemine ait ücret, izne başlamadan önce peşin olarak ya da avans şeklinde ödenir.
• Diğer izinler: Mazeret izni, ücretsiz izin, dinlenme ve hastalık izinleri yıllık izinden düşülemez.

İzin talebinizi yazılı olarak iletmek için yıllık izin dilekçesi örneğini kullanabilirsiniz.

Kullanılmayan izin ücreti

İş sözleşmesi istifa dahil herhangi bir nedenle sona erdiğinde, hak kazanıp kullanmadığınız yıllık izinlerin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücretiniz üzerinden ödenir. Fazla mesai ücretleri, primler ve sosyal yardımlar bu hesaba katılmaz.

Formül: Kullanılmayan izin ücreti = Aylık brüt ücret ÷ 30 × kullanılmayan izin günü

Bu ücretten maaş gibi SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi kesilir. İşveren iş sözleşmesini feshederse ihbar süresi ve bu süre içinde verilmesi gereken iş arama izni, yıllık izinle iç içe kullandırılamaz. İşten ayrılırken alacağınız diğer haklar için kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Memurların yıllık izni

Devlet memurlarının yıllık izni 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na göre belirlenir:

Hizmet süresi	Yıllık izin
1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dahil)	20 gün
10 yıldan fazla	30 gün

Zorunlu hâllerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. İzin, amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya kısım kısım kullanılabilir; birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl dışındaki kullanılmayan izin hakları düşer. Öğretmenler yaz tatili ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır. Bu hesaplayıcı İş Kanunu’na tabi çalışanlar içindir; memurlar için memur yıllık izin dilekçesi örneğine bakabilirsiniz.

Kaynaklar: 4857 sayılı İş Kanunu md. 53–59 ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 102–103 (mevzuat.gov.tr).

Sıkça sorulan sorular

Bir yılı doldurmadan yıllık izin kullanılabilir mi?

Kanuna göre yıllık ücretli izne hak kazanmak için deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış olmak gerekir. Bir yılı doldurmadan yıllık izin hakkı doğmaz; işvereninizle anlaşarak izin kullanmanız mümkündür ancak işveren bunu vermek zorunda değildir.

Kullanılmayan yıllık izinler yanar mı?

İşçiler için hayır. Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez; kullanılmayan izinlerin ücreti iş sözleşmesi sona erdiğinde, o tarihteki ücret üzerinden ödenir. Bu ücret için zamanaşımı da sözleşmenin sona erdiği tarihte başlar. Devlet memurlarında ise cari yıl ile bir önceki yıl dışındaki kullanılmayan izin hakları düşer.

İstifa edersem kullanmadığım izinlerin parası ödenir mi?

Evet. İş sözleşmesi istifa dahil herhangi bir nedenle sona erdiğinde, hak kazanıp kullanmadığınız yıllık izinlerin ücreti size ödenir. Kıdem tazminatı alamayacağınız durumlarda bile bu hak devam eder.

Raporlu günler veya mazeret izinleri yıllık izinden düşülür mü?

Hayır. İşverenin verdiği diğer ücretli ve ücretsiz izinler, dinlenme ve hastalık izinleri yıllık izne mahsup edilemez. Ayrıca izin süresine denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz.

Kullanılmayan izin ücreti nasıl hesaplanır?

Aylık brüt ücret 30’a bölünerek günlük ücret bulunur ve kullanılmayan izin günüyle çarpılır. Fazla mesai ücretleri, primler ve sosyal yardımlar bu hesaba katılmaz. Örneğin asgari ücretle çalışan için 10 günlük izin ücreti brüt 11.010,00 TL’dir; bu tutardan maaş gibi SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi kesilir.

50 yaş üstü çalışan kaç gün yıllık izin kullanır?

18 yaş ve altındaki çalışanlarla 50 yaş ve üstündeki çalışanlara verilecek yıllık izin 20 günden az olamaz. Hizmet süresi 15 yıl ve üzerinde olan 50 yaş üstü çalışan ise genel kuraldaki 26 günlük izni kullanır.