Dilekçe Örnekleri ve Dilekçe Oluşturucu

Dilekçe nasıl yazılır? Adım adım

İşverene, okula ya da bir kamu kurumuna verilen dilekçelerin yazımında yerleşmiş kurallar vardır. Bu kurallara uyan dilekçe hem daha ciddi görünür hem de ileride bir anlaşmazlık çıktığında kanıt olarak daha kolay kullanılır. Aşağıdaki sırayı izleyin; numaralar örnek dilekçedeki yerleri gösterir.

1. Tarih: Sağ üst köşeye, dilekçeyi verdiğiniz günün tarihi yazılır (02.11.2026).
2. Muhatap (hitap): Kurumun adı ve dilekçenin gideceği birim sayfanın ortasına büyük harflerle yazılır ve yönelme ekiyle biter: “ABC TİCARET A.Ş. İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE”. Altına sağa yaslı olarak şehir eklenir.
3. Metin: Kim olduğunuzu, ne istediğinizi ve gerekçenizi kısa paragraflarla anlatın. Tarih, süre ve tutar gibi bilgileri açıkça yazın.
4. Kapanış: “Gereğini bilgilerinize arz ederim.” ifadesiyle bitirin.
5. Ad-soyad ve imza: Metnin sağ altına adınızı ve soyadınızı yazın, üstüne elle (ıslak) imzanızı atın.
6. Adres, telefon ve ekler: Sol alta açık adresinizi ve telefonunuzu yazın. Belge ekliyorsanız “EK:” başlığıyla numaralandırın (EK-1: Sağlık raporu).

Dilekçede tarih nereye yazılır?

Tarih, sayfanın sağ üst köşesine, kurum adının yazıldığı muhatap satırının üstüne yazılır.

• Rakamla yazarken gün, ay ve yıl arasına nokta konur: 02.11.2026.
• Ay adıyla yazarken ayın adı büyük harfle başlar: 2 Kasım 2026.
• Dilekçeyi teslim ettiğiniz günün tarihini yazın. İstifadaki ihbar süresi gibi süreler bildirimin işverene ulaştığı günden işlemeye başlar; ileri ya da geri tarih atmak sorun çıkarabilir.
• Okulların ve kurumların hazır dilekçe formlarında tarih çoğu zaman imzanın yanında ayrı bir satırdadır. Hazır form kullanıyorsanız tarihi formdaki yere yazın.

Dilekçe kime yazılır? Hitap örnekleri

Muhatap satırına dilekçenin gideceği kurumu ve birimi yazarsınız. Birimi bilmiyorsanız kurumun en üst makamına yazın; dilekçe ilgili birime oradan iletilir.

Mahkemelere verilen dava dilekçeleri ise Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 119. maddesinde sayılan ek bilgileri (tarafların kimlik ve adres bilgileri, davanın konusu, dayanılan deliller, talep sonucu gibi) içermek zorundadır. Bu tür dilekçeler için bir avukattan ya da adliyedeki ön bürodan destek alın.

“Arz ederim” mi, “rica ederim” mi?

Resmî yazışma geleneğinde üst makama yazılan yazılar “arz ederim”, aynı düzeydeki ya da alt makama yazılanlar “rica ederim” ile biter. Bir kişinin işverenine, okuluna ya da bir kuruma verdiği dilekçe üst makama yazılmış sayılır. Bu yüzden doğru kapanış “Gereğini bilgilerinize arz ederim.” ya da “Gereğinin yapılmasını arz ederim.” olur. “Saygılarımla” e-posta ve ön yazı kapanışıdır; dilekçede arz ifadesini kullanın.

Dilekçe yazım kuralları

• Kurum adlarına gelen ekler kesmeyle ayrılmaz: “Müdürlüğüne”, “Belediye Başkanlığına”, “Türk Dil Kurumuna” (TDK). Kişi adlarına gelen ekler ise ayrılır: “Ayşe Yılmaz’ın”.
• Muhatap satırı büyük harfle, metin normal cümle düzeniyle yazılır.
• Resmî ve kısa bir dil kullanın: “rica etsem”, “lütfen” gibi gündelik ifadeler yerine “talep ediyorum”, “arz ederim” kalıplarını tercih edin.
• Bilgisayarda yazabilirsiniz: El yazısı zorunlu değildir; imzayı elle atmanız yeterlidir.

Dilekçede bulunması zorunlu bilgiler

3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’a göre kamu kurumlarına verilen dilekçede dilekçe sahibinin adı-soyadı, imzası ve iş ya da ikametgâh adresi bulunmalıdır (md. 4). Bu bilgilerden biri eksik olan, belli bir konusu olmayan ya da mahkemelerin görevine giren konulardaki dilekçeler incelenmez (md. 6). Kurum, başvurunun sonucunu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirir (md. 7).

Kanun kamu kurumlarına yapılan başvuruları düzenler. İşverene verilen dilekçelerde de aynı bilgileri yazmak, dilekçenin size ait olduğunu ve ne zaman verildiğini ispat etmeyi kolaylaştırır.

Dilekçeyi teslim ederken

Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın. Birini teslim edin; diğerine teslim alan kişiye tarih, imza ve “teslim aldım” notu attırarak saklayın. Kamu kurumlarında dilekçenizin evrak kayıt numarasını isteyin. İstifa gibi sonuç doğuran bildirimlerde teslim edildiğini ispat etmek önemlidir; gerekirse noter veya kayıtlı elektronik posta (KEP) kullanılabilir.

Neden bu oluşturucu?

• Ücretsizdir, üyelik gerektirmez.
• Bilgileriniz yalnızca tarayıcınızda tutulur; sunucuya kaydedilmez.
• Metin, girdiğiniz bilgilere göre kendiliğinden oluşur; dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
• Dilekçenizi düzenlenebilir Word dosyası veya PDF olarak indirebilir, doğrudan yazdırabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Dilekçede tarih nereye yazılır?

Tarih, sayfanın sağ üst köşesine, kurum adının (muhatap satırının) üstüne yazılır. Rakamla gün.ay.yıl biçiminde (02.11.2026) ya da ay adıyla (2 Kasım 2026) yazabilirsiniz. Dilekçeyi teslim ettiğiniz günün tarihini kullanın. Kurumun hazır dilekçe formu varsa tarihi formdaki yere yazın.

Dilekçe el yazısıyla mı yazılmalı?

Hayır. Dilekçeyi bilgisayarda yazıp yazdırabilirsiniz. Önemli olan, adınızın altına elle (ıslak) imza atmanızdır. Kurum özellikle el yazısı istemedikçe bilgisayar çıktısı geçerlidir.

Dilekçenin sonuna “arz ederim” mi “rica ederim” mi yazılır?

Bir kuruma, okula, belediyeye ya da işverene verilen dilekçe üst makama yazıldığı için “Gereğini bilgilerinize arz ederim.” ifadesi kullanılır. “Rica ederim” ise aynı düzeydeki ya da alt makama yazılan resmî yazılarda kullanılır.

Dilekçede T.C. kimlik numarası yazmak zorunlu mu?

3071 sayılı Kanun’a göre kamu kurumlarına verilen dilekçede ad-soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresi bulunmalıdır. T.C. kimlik numarası kanunda sayılmaz; ancak kurumların çoğu işlemi hızlandırmak için ister, yazmanızda yarar vardır.

Kamu kurumu dilekçeye ne kadar sürede cevap verir?

3071 sayılı Kanun’un 7. maddesine göre kamu kurumları, başvurunun sonucunu ya da işlemin hangi aşamada olduğunu en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirmek zorundadır.

“Müdürlüğüne” mi yoksa “Müdürlüğü’ne” mi yazılır?

“Müdürlüğüne” yazılır. Türk Dil Kurumunun yazım kurallarına göre kurum, kuruluş ve iş yeri adlarına gelen ekler kesme işaretiyle ayrılmaz: Türk Dil Kurumuna, Belediye Başkanlığına, İnsan Kaynakları Müdürlüğüne.