İçeriğe geç
CV
CV Oluştur

İnsan Kaynakları Uzmanı Ön Yazı Örneği

İK uzmanının ön yazısını okuyan kişi çoğu zaman yine bir İK profesyonelidir; bu yüzden metniniz kendi işe alım standartlarınızın bir örneği gibi değerlendirilir. Doldurduğunuz pozisyon sayısı ve işe alım süresi gibi ölçülebilir sonuçları, mevzuat ve bordro bilginizi ve şirketin o dönemdeki ihtiyacını ne kadar iyi okuduğunuzu kısa, düzenli ve tarafsız bir dille anlatın.

Örnek ön yazı metni

Deniz Yıldırım

İnsan Kaynakları Uzmanı

deniz.yildirim@ornek.com
+90 555 000 00 10
İstanbul

İnsan Kaynakları Direktörü

Çınarlı Bisküvi Sanayi A.Ş.

Konu: İnsan Kaynakları Uzmanı pozisyonu başvurusu

Sayın Yetkili,

Bir fabrikanın ilk aylarında İK’nın işi yalnızca pozisyon doldurmak değildir: doğru kişiyi zamanında bulmak, her çalışanın özlük dosyasını eksiksiz açmak ve yeni gelenleri ilk günden ekibe kazandırmak gerekir. Çınarlı Bisküvi’nin Hadımköy’de açacağı yeni tesis için aradığı İnsan Kaynakları Uzmanı da bu üç işi birlikte yürütecek. Her birinde deneyim kazandığım için bu pozisyona adaylığımı sunuyorum.

Şu anda Mavi Lojistik’te yılda ortalama 120 pozisyonun işe alım sürecini yönetiyorum. Saha ve ofis pozisyonlarında ilan, ön eleme ve mülakat adımlarını yeniden düzenleyerek ortalama işe alım süresini 38 günden 24 güne indirdim. Yeni çalışanlar için oryantasyon programını da ben tasarladım; bu programı bir üretim tesisinin vardiya düzenine uyarlamak, bu pozisyonda en çok heyecan duyduğum iş olur.

Dem Tekstil’de İK uzman yardımcısı olarak 400 kişilik bir fabrikanın özlük ve bordro süreçlerinde görev aldım; üretim hattında çalışan bir ekibin İK’dan neler beklediğini orada yakından gördüm. İşe giriş ve çıkış bildirimleri, izin ve fazla mesai takibi gibi işlerde sahada öğrendiklerimi İş Kanunu bilgimle birleştiriyorum. Yıldız Teknik Üniversitesi Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümünden mezunum; SAP SuccessFactors’ı günlük işlerimde kullanıyorum ve B2 seviyesinde İngilizce biliyorum.

Görüşme fırsatı verirseniz, yeni tesisin ilk vardiyası başlayana kadar işe alım takvimini hangi adımlarla kuracağımı ayrıntılı olarak anlatabilirim. Değerlendirmeniz için teşekkür ederim.

Saygılarımla,

Deniz Yıldırım

Bu örnekle ön yazımı oluştur

Örnekteki kişi ve şirketler kurgusaldır. Kendi deneyiminizi, başvurduğunuz şirketi ve ilandaki beklentileri yazarak metni size özel hâle getirin; aynı ön yazıyı her başvuruda kullanmayın.

İnsan Kaynakları Uzmanı ön yazısı yazarken dikkat edilecekler

  1. 1 Şirketin içinde bulunduğu dönemi tespit edin: yeni tesis, hızlı büyüme, yüksek çalışan devri veya dijitalleşme. Ön yazınızı bu ihtiyaca en yakın deneyiminiz üzerine kurun.
  2. 2 İşe alım süresi veya doldurulan pozisyon sayısı gibi bir sonucu başlangıç ve ulaşılan değerle yazın; ardından bunu hangi süreç değişikliğiyle sağladığınızı tek cümleyle ekleyin.
  3. 3 İş Kanunu ve SGK bilginizi genel ifadelerle geçmeyin; işe giriş bildirgeleri, izin ve fazla mesai takibi gibi bizzat yürüttüğünüz işlerle gösterin.
  4. 4 Gizlilik ilkesine ön yazıda da uyun: önceki işverenlerinizdeki çalışanlar, ücretler veya iç anlaşmazlıklar hakkında ayrıntı vermeyin.
  5. 5 Kullandığınız İK yazılımlarını saymakla yetinmeyin; hangi süreci o yazılımla hızlandırdığınızı bir cümleyle belirtin.
  6. 6 Aday deneyimine önem verdiğinizi söylüyorsanız metniniz de bunu yansıtsın: hatasız, net ve okuyanın zamanına saygılı bir ön yazı yazın.

Alternatif giriş cümleleri

  • Hızlı büyüyen bir şirkette doğru kişiyi zamanında işe almanın her birime nasıl yansıdığını yakından bildiğim için İnsan Kaynakları Uzmanı ilanınızla ilgilendim.
  • İşe alımdan özlük ve bordroya kadar İK’nın farklı alanlarında çalışmış biri olarak ekibinize katılmak için başvuruyorum.
  • Yeni tesisiniz için kadro kuracağınızı öğrendiğimde, yoğun işe alım dönemlerinde edindiğim deneyimin bu süreçte doğrudan işinize yarayacağını düşündüm.

Alternatif kapanış cümleleri

  • Önümüzdeki dönemin işe alım önceliklerini sizden dinlemek ve kendi yaklaşımımı anlatmak üzere görüşmeye davet edilmekten memnuniyet duyarım.
  • Referans bilgilerimi ve ihtiyaç duyacağınız diğer belgeleri memnuniyetle iletebilirim; bir görüşmede tanışmayı umuyorum.
  • Çalışan deneyimini işe alımın ilk adımından başlatan bir İK anlayışını konuşmak üzere sizinle tanışmayı çok isterim.