İçeriğe geç
CV

Ön Muhasebe Elemanı Ön Yazı Örneği

İşverenler ön muhasebe elemanında önce düzen ve dikkat arar. Ön yazınızda hangi programla çalıştığınızı, ayda yaklaşık kaç fatura işlediğinizi, kaç cari hesabı takip ettiğinizi ve tahsilat ya da mutabakat konusunda aldığınız bir sonucu sade bir dille yazmanız yeterlidir. Kısa, hatasız ve somut bir metin, nasıl çalıştığınızı da gösterir.

Örnek ön yazı metni

Merve Güneş

Ön Muhasebe Elemanı

merve.gunes@ornek.com
+90 555 000 00 36
Konya

Muhasebe Müdürü

Sille Tarım Makineleri A.Ş.

Konu: Ön Muhasebe Elemanı pozisyonu başvurusu

Sayın Yetkili,

Sille Tarım Makineleri’nin bayi cari hesaplarını takip edecek ve Logo Go 3 kullanabilecek bir ön muhasebe elemanı aradığını ilanınızda gördüm. Şu anki işimde her gün bu programla çalışıyor, cari hesap ve tahsilat takibi yapıyorum. Fabrikanızın bulunduğu organize sanayi bölgesine ulaşımım da kolay.

2023’ten beri Selçuklu Yapı Malzemeleri’nde ön muhasebe elemanı olarak çalışıyorum. Ayda ortalama 600 alış ve satış faturasını sisteme işliyor, 250 cari hesabın mutabakatını ve tahsilat takibini yapıyorum. Vadesi yaklaşan ödemeleri müşterilere önceden hatırlatmaya ve mutabakatları düzenli göndermeye özen gösterdim; bu sayede vadesi geçen alacakları 6 ayda %35 azalttım. Kasa ve banka hareketlerini de her gün kontrol ederek kapatıyorum.

İş hayatına Meram Mali Müşavirlik’te başladım. Müşteri firmaların fatura ve banka hareketlerini kaydettim, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinde destek verdim. Orada, fatura düzenlemeden önce karşı firmanın e-Fatura’ya kayıtlı olup olmadığını kontrol etmeyi ve her banka hareketini ilgili belgeyle eşleştirmeyi öğrendim; bu dikkati bugün de sürdürüyorum. Selçuk Üniversitesi Muhasebe ve Vergi Uygulamaları bölümünden mezunum, Bilgisayarlı Muhasebe Sertifikam var. Excel’de cari ekstre ve vade takip tabloları hazırlayabiliyorum.

Düzenli tutulan bir ön muhasebenin, ay sonunda muhasebe ekibinin işini ne kadar kolaylaştırdığını biliyorum. Sizinle görüşme fırsatı bulmayı umuyorum; isterseniz görüşmede Logo Go 3 üzerinde kısa bir uygulama yaparak çalışma hızımı da gösterebilirim.

Saygılarımla,

Merve Güneş

Örnekteki kişi ve şirketler kurgusaldır. Kendi deneyiminizi, başvurduğunuz şirketi ve ilandaki beklentileri yazarak metni size özel hâle getirin; aynı ön yazıyı her başvuruda kullanmayın.

Ön Muhasebe Elemanı ön yazısı yazarken dikkat edilecekler

  1. 1 Kullandığınız programı adıyla ve sürümüyle yazın (Logo Go 3, Mikro, Netsis gibi); ilandaki programla aynıysa bunu ilk paragrafta söyleyin, farklıysa kısa sürede uyum sağlayabileceğinizi bir örnekle anlatın.
  2. 2 İş hacminizi sayılarla verin: ayda kaç fatura işlediğiniz ve kaç cari hesabı takip ettiğiniz, sorumluluğunuzu en kısa yoldan anlatır.
  3. 3 Tahsilat ve mutabakat konusunda bir sonucunuz varsa mutlaka yazın; vadesi geçen alacakları azaltmak, ön muhasebede dikkat çeken en somut başarılardandır.
  4. 4 e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi uygulamalardan hangilerinde fiilen çalıştığınızı dürüstçe belirtin; yalnızca adını duyduğunuz bir uygulamayı deneyim gibi göstermeyin.
  5. 5 Mali müşavirlik bürosunda staj ya da çalışma deneyiminiz varsa öne çıkarın; farklı firmaların evrakıyla çalışmış olmak şirket ön muhasebesinde hız ve güven kazandırır.
  6. 6 İşe ulaşım, mesai düzenine uyum veya işe başlayabileceğiniz tarih gibi pratik bilgileri tek cümleyle ekleyin; özellikle sanayi bölgelerindeki işyerleri bu bilgiyi önemser.

Alternatif giriş cümleleri

  • Fatura, cari hesap ve kasa-banka işlemlerinde deneyimli bir ön muhasebe elemanı olarak şirketinizin ön muhasebe ekibine katılmak istiyorum.
  • Logo Go 3 ve e-Fatura uygulamalarında günlük olarak çalışan biri olarak açık ön muhasebe pozisyonunuz için başvurumu iletiyorum.
  • Tahsilat takibini ve mutabakatları zamanında yapmayı işimin en önemli parçası sayıyorum; aynı özeni sizin işletmenizde de göstermek isterim.

Alternatif kapanış cümleleri

  • Ön muhasebe ekibinden beklentilerinizi dinlemek ve iş düzeninizi tanımak için sizinle görüşmek isterim.
  • Fatura ve cari hesap süreçlerinizde ilk günden nasıl destek olabileceğimi yüz yüze anlatmak isterim.
  • İşe başlama tarihimi ihtiyacınıza göre planlayabilirim; görüşme fırsatı verirseniz çok sevinirim.