İzin dilekçesi, kullanmak istediğiniz izni ve tarihlerini işvereninize ya da çalıştığınız kuruma yazılı olarak bildirdiğiniz belgedir. Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin veya memurlar ve öğretmenler için hazırlanan örneklerden birini seçin, bilgilerinizi girin ve dilekçenizi indirin.
İzin dilekçesi nasıl yazılır?
İzin dilekçesinde hangi izni, hangi tarihler arasında ve kaç gün kullanmak istediğinizi açıkça yazmanız yeterlidir. Dilekçede tarih, şirket unvanı, adınız ve göreviniz, izin türü ve tarihleri, izin süresince size ulaşılabilecek telefon numarası ile imzanız bulunmalıdır. Mazeret izinlerinde mazereti gösteren belgeyi eklemeyi unutmayın.
Yıllık izin süreleri
4857 sayılı İş Kanunu’na göre işyerinde deneme süresi dahil en az bir yıl çalışan herkes yıllık ücretli izne hak kazanır. Kanuni en az süreler şunlardır:
| Kıdem | Yıllık izin |
|---|---|
| 1 – 5 yıl (5 yıl dahil) | 14 gün |
| 5 yıldan fazla, 15 yıldan az | 20 gün |
| 15 yıl ve üzeri | 26 gün |
18 yaş ve altındaki ile 50 yaş ve üzerindeki çalışanlara verilecek yıllık izin 20 günden az olamaz. İzin süresine denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden sayılmaz.
Kanuni mazeret izinleri
| Durum | Ücretli izin |
|---|---|
| Evlenme veya evlat edinme | 3 gün |
| Anne, baba, eş, kardeş veya çocuğun ölümü | 3 gün |
| Eşin doğum yapması | 10 gün |
| En az %70 engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğun tedavisi (hekim raporuyla, ebeveynlerden biri) | Yılda 10 güne kadar |
Bu izinler yıllık izinden düşülmez. İş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle daha uzun mazeret izinleri tanınmış olabilir.
Ücretsiz izin
Ücretsiz izin, kanunun öngördüğü bazı durumlar dışında işverenin onayına bağlıdır. Örneğin doğum sonrası analık izninin bitiminden itibaren kadın çalışana, isteği hâlinde altı aya kadar ücretsiz izin verilmesi zorunludur. Ücretsiz izinde geçen süre için SGK primi yatırılmadığını ve bunun emeklilik prim günlerinizi etkileyeceğini unutmayın.
Memurlar ve öğretmenler için izin dilekçesi
Devlet memurlarının (devlet okullarındaki kadrolu öğretmenler dahil) izinleri İş Kanunu’na değil, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabidir. Memurun yıllık izni, hizmeti bir yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) olanlar için 20 gün, on yıldan fazla olanlar için 30 gündür; zorunlu hâllerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayıldığından ayrıca yıllık izin kullanmaz.
| Memurlar için mazeret izni | Süre |
|---|---|
| Eşin doğum yapması (babalık izni) | 10 gün |
| Kendisinin veya çocuğunun evlenmesi | 7 gün |
| Eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin anne, baba ya da kardeşinin ölümü | 7 gün |
| En az %70 engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğun hastalanması (raporla, ebeveynlerden biri) | Yılda 10 güne kadar |
| Bunlar dışındaki mazeretler (amirin takdirine bağlı) | Yılda 10 güne kadar |
Zaruret hâlinde aynı usulle 10 gün daha mazeret izni verilebilir; bu ek izin yıllık izinden düşülür ve öğretmenlere uygulanmaz. Yıllık izin ve mazeret izinlerinde fiilî çalışmaya bağlı ödemeler dışındaki malî haklara dokunulmaz. Hazır metin için memur yıllık izin dilekçesi ve memur ve öğretmen mazeret izni dilekçesi örneklerini kullanabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Yıllık izin dilekçesi ne kadar önce verilmeli?
Kanunda kesin bir süre yoktur; işyeri yönetmeliği veya iş sözleşmesindeki kurallar uygulanır. İzin planlamasının yapılabilmesi için dilekçeyi en az bir–iki hafta önceden vermek yaygın bir uygulamadır.
İşveren yıllık izni reddedebilir mi?
Yıllık izin kullanılması zorunlu bir haktır ve işveren bu hakkı ortadan kaldıramaz. Ancak iznin ne zaman kullanılacağını işin durumuna göre planlayabilir; tarihler çoğunlukla çalışan ve işveren arasında belirlenir.
Mazeret izni yıllık izinden düşülür mü?
Hayır. Evlenme, doğum, ölüm gibi durumlarda kanunun öngördüğü ücretli mazeret izinleri yıllık izinden ayrıdır ve ondan düşülmez. Memurlarda ise zaruret hâlinde verilen ikinci 10 günlük mazeret izni yıllık izinden düşülür.
İzni başka bir şehirde geçireceksem yol izni alabilir miyim?
Yıllık iznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek çalışana, istemesi ve bunu belgelemesi hâlinde gidiş ve dönüş için toplam dört güne kadar ücretsiz yol izni verilir. Devlet memurlarında ise zorunlu hâllerde yıllık izne gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.
Ücretsiz izinde sigortam yatar mı?
Ücretsiz izin sürelerinde SGK primi yatırılmaz. İzin dönüşünde sigorta girişinizin yeniden doğru yapıldığını e-Devlet üzerinden kontrol edebilirsiniz.
Memurların yıllık izni kaç gündür?
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na göre hizmeti bir yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) olan memurun yıllık izni 20 gün, on yıldan fazla olanınki 30 gündür. İzin, amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya bölümler hâlinde kullanılır; cari yıl ile bir önceki yıl hariç, önceki yıllardan kalan kullanılmamış izinler düşer.
Öğretmenler yıllık izin ve mazeret izni kullanabilir mi?
Devlet Memurları Kanunu’na tabi öğretmenler, yaz tatili ve dinlenme tatillerinde izinli sayıldığından ayrıca yıllık izin kullanmaz. Ancak eşin doğumunda 10 gün babalık izni, kendisinin veya çocuğunun evlenmesinde ve yakınlarının ölümünde 7 gün izin gibi mazeret izinlerinden yararlanır. Bunlar dışındaki mazeretler için yılda 10 güne kadar izin amirin takdirine bağlıdır; zaruret hâlinde verilebilen 10 günlük ek mazeret izni öğretmenlere uygulanmaz.
Bu sayfadaki örnekler ve bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Durumunuza özel sorular için bir avukata veya Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ALO 170 hattına danışabilirsiniz.